Stok nasıl takip edilir?
Sattığınız ürünleri ve işte kullandığınız yedek parçaları stok kartı olarak tanımlarsınız. Bir satış yapıldığında ya da usta servis formuna parça eklediğinde adet stoktan kendiliğinden düşer. Her kart için bir minimum seviye belirlersiniz; stok bu seviyenin altına inince uyarı alırsınız. Böylece usta sahaya parçasız çıkmaz, sezon başında hangi parçadan sipariş vermeniz gerektiği görünür.
Mevcut stok listenizi sıfırdan yazmanız gerekmez: Excel olarak hazırlayıp paneldeki içe aktarma ekranıyla yüklersiniz. Eski programdan geçiş adımlarını eski programdan veri taşıma yazısında anlattık.
Satış ve 2. el satışında kâr nasıl görülür?
Yeni ürün ve 2. el cihaz satışları satış modülünden girilir. Satışta stok düşer, tutar müşterinin carisine işlenir ve satıştaki kâr takip edilir. Servis işi yapan ama yanında cihaz ya da parça da satan bir işletme, iki ayrı defter tutmadan aynı müşteri kaydında her ikisini görür.
Cari hesap ve tahsilat nasıl işler?
Her müşterinin bir cari hesabı vardır. Satış ve tamamlanan işler bu hesaba borç olarak işlenir; tahsilat aldığınızda kaydedersiniz ve bakiye düşer. Açık bakiyesi olan müşteriler listede görünür. Hatırlatmayı her pakette "WhatsApp ile paylaş" butonuyla tek dokunuşla, Profesyonel ve Kurumsal'da otomatik bildirim olarak gönderebilirsiniz. Teklif tarafıyla birlikte akışın tamamı teklif ve tahsilat takibi sayfasında.
Hangi ihtiyacı karşılar, hangisini karşılamaz?
Stok ve cari programı ararken çoğu işletme tam bir muhasebe yazılımına ihtiyaç duymaz; ama bazıları duyar. Aşağıdaki tablo neyin LykiaSoft'ta olduğunu, neyin olmadığını açıkça gösterir:
| İhtiyaç | LykiaSoft'ta | Not |
|---|---|---|
| Satışta otomatik stok düşümü | Var | Servis formuna eklenen parça da düşer |
| Minimum stok uyarısı | Var | Kart başına seviye belirlenir |
| Müşteri cari hesabı ve tahsilat | Var | Açık bakiye listesi, hatırlatma |
| Excel ile içe aktarma | Var | Müşteri, cihaz ve stok listeleri |
| Excel'e dışa aktarma | Var | Müşteri, cihaz, iş, stok ve rapor listeleri |
| Çoklu depo / araç stoğu | Yok | Tek stok yapısı |
| E-fatura / e-arşiv | Yok | Geliştiriliyor |
| Resmi muhasebe (defter, beyanname) | Yok | Muhasebe programı değildir |
Raporlar ve Excel çıktısı neleri kapsar?
Satış, stok, tahsilat ve cari tek panoda toplanır; ciro ve prim raporları buradan alınır. Temel raporlar her pakette, gelişmiş raporlar Profesyonel ve Kurumsal'dadır. Listeleri Excel'e aktarıp mali müşavirinizle paylaşırsınız; ayrıldığınızda da veriniz bu dosyalarla yanınızda kalır.
Kimler için uygun?
Servis ile satışı birlikte yapan işletmeler için: yedek parça stoğu tutan teknik servisler, cihaz satıp montaj yapan ekipler, 2. el alım satımı olan dükkânlar. Tek stokla çalışan ve müşteri borcunu takip etmek isteyen küçük işletmeler de aynı modülleri kullanabilir. Ürün kombi, klima ve beyaz eşya servislerinde sahada kanıtlandı; stokla birlikte nasıl çalıştığını beyaz eşya servis programı sayfasında anlattık. Konunun genel çerçevesi stok ve cari takibi tek programda yazısında.
Stok ve cari modülleri her pakette dahildir; paket farkı kullanıcı sayısı ve WhatsApp kapsamındadır. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.
